Management Assistent (parttime)

Voel jij je als een vis in het water wanneer je meerdere ballen tegelijk hoog moet houden? Bewaak jij graag het overzicht voor 2 of  3 van onze gebiedsmanagers en bied je structuur en administratieve ondersteuning? Ben je veelzijdig en servicegericht en werk je graag voor een ambitieuze maatschappelijke organisatie? Dan ben jij wellicht onze nieuwe Management Assistent!

Management Assistent Parttime

12 uur per week  

JongLeren is een kinderopvangorganisatie met 53 peuterleerplekken, tussenschoolse opvang (TSO) en buitenschoolse opvanglocaties (BSO) in Den Haag. JongLeren is één van de organisaties van de brede welzijnsorganisatie Xtra. Wij bieden op onze peuterleerplekken kinderopvang en andere diensten aan gezinnen met kinderen van 2 tot 12 jaar in wijken met sociaal economische uitdagingen. JongLeren werkt hiervoor intensief samen met het primair onderwijs, de gemeente en andere maatschappelijke organisaties. JongLeren is flexibel, innovatief en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het werk en aan onze medewerkers. Werken bij JongLeren is altijd boeiend en veelzijdig.

Je baan
Onze locaties zijn verdeeld over 5 gebieden en een flexpool die elk worden aangestuurd door een gebiedsmanager. Als Management Assistent ga je twee of mogelijk drie gebiedsmanagers administratief ondersteunen bij alle voorkomende werkzaamheden. Ook zul je de inval coördinator vervangen indien nodig.

Enkele taken zijn: 

• Correspondentie verwerken en waar mogelijk afhandelen.
• Bijeenkomsten organiseren, voorbereiden en notuleren.
• Inplannen van afspraken met bijvoorbeeld sollicitanten, (aankomende) medewerkers of met schooldirecteuren, reserveren van ruimtes, zorgdragen voor koffie, thee, lunch.
• Je handelt het operationele deel van de personeelsadministratie af zoals het bieden van ondersteuning bij sollicitatiegesprekken, het inwerkprogramma, het aanvragen van de ict middelen voor een nieuwe pedagogisch medewerker, het archiveren van hun diploma’s voor Toezicht Kinderopvang (TOKIN), het controleren op EHBO en BHV diploma’s, het controleren van de urenregistratie, uitvoering van het attentiebeleid etc.

Jouw talenten en ambities:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau 3.
• Je kunt goed overweg met diverse ICT applicaties zoals MS Office, Afas, Jaamo.
• Je bent dienstverlenend en servicegericht en pro actief.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je bent in staat om nauwkeuring, ordelijk en systematisch te werken.
• Je bent stressbestendig en bent in staat om overzicht te houden.
• Je bent integer en weet om te gaan met vertrouwelijk stukken en/of informatie.
• Je bent in staat zelfstandig te werken en ziet werk en pakt dit op.

JongLeren biedt jou een uitdagende en afwisselende baan in een professionele en ambitieuze werkomgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Kinderopvang. Afhankelijk van ervaring en opleiding bedraagt het bruto maandsalaris tussen € 2.563,- en € 3.668,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6). We vragen je om voor aanvang dienstverband een recente Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen. In eerste instantie wordt een jaarcontract geboden. Wanneer we tevreden zijn over je functioneren en inzet behoort een contract voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Je zal gemiddeld per week wat meer uren maken zodat je de mogelijkheid hebt om de schoolvakanties (gedeeltelijk) vrij te zijn.

Solliciteren 
Heb je interesse in deze functie bij JongLeren? Solliciteer dan zo snel mogelijk, uiterlijk 23 juni 2023 naar deze functie. Klik op “Solliciteren” en laat jouw motivatiebrief en CV bij ons achter. Kijk ook voor meer informatie op www.ikwilhierwerken.nl/JongLeren. 

Als je vooraf meer wilt weten over JongLeren of de functie, neem dan contact op met gebiedsmanager Jannette uit den Boogaart 06 43077993.

De eerste gesprekken vinden plaats op 5 juli a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.