MEE Zuid-Holland Noord zoekt een
Directie Assistent
32 uur per week
MEEleven, MEEgroeien en MEEwerken in een organisatie die zich sterk maakt voor iedereen met een beperking.
MEE Zuid-Holland Noord is dé expert voor mensen met een beperking en hun omgeving. We helpen gratis bij vragen of problemen op alle gebieden van het dagelijks leven. Ons doel? Een samenleving waarin iedereen meetelt en mee kan doen. Wil jij hieraan ook jouw bijdrage leveren? Reageer dan op deze vacature!
MEE heeft contracten afgesloten met 24 gemeenten in Zuid-Holland Noord. De cliëntondersteuners van MEE werken in het Sociaal Domein, vaak in samenwerkingsverbanden met partners en gemeente. MEE garandeert de kwaliteit van haar professionals door scholing en kennisdeling, ondersteunt haar medewerkers hierin en stuurt op afgesproken contracten met opdrachtgevers.
MEE Zuid-Holland Noord is onderdeel van Xtra. Met MEE in haar geledingen wordt Xtra nog meer een basisvoorziening van waaruit een samenhangend en efficiënt antwoord wordt gegeven op de diversiteit aan vragen van mensen die in een kwetsbare positie verkeren.
Wie zoeken wij?
Het is een afwisselende en leuke functie waarbij je de rechterhand bent van twee directeuren, samenwerkt met de management assistenten, aanspreekpunt en vraagbaak bent binnen en buiten de organisatie.
Wat ga je doen?
- Beoordelen en afhandelen van (digitale) correspondentie;
- Ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van vacatures, personeelsadministratie, archivering;
- Planning & Control voor subsidieaanvragen/verantwoordingen; bewaken van de acties rondom alle subsidies en aanbestedingen, verzamelen van informatie, redigeren tekst/format;
- Informatie verstrekken over beleid en implementatie;
- Complex agendabeheer, plannen van afspraken;
- Voorbereiden van vergaderingen en het bijhouden en bewaken van de actiepunten;
- Invoeren van gegevens in administratieve systemen en het maken van overzichten;
- Voorbereiden van managementinformatie;
- Organiseren van bijeenkomsten;
- Contacten onderhouden en fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe relaties;
- Informatie verstrekken aan externe- en interne belanghebbenden.
Wat neem je mee?
Als visitekaartje van onze organisatie vinden we het belangrijk dat je discreet/integer, representatief en dienstverlenend bent en dat je beschikt over uitstekende communicatieve, sociale en schriftelijke vaardigheden.
Je bent stressbestendig, hebt een goed analytisch vermogen, bent nauwkeurig en functioneert goed onder druk.
Je hebt een relevante (HBO) administratieve of secretariële opleiding gevolgd en met goed resultaat afgerond;
Kennis en ervaring met ondersteunen van directie, inzetten/uitrollen van online tools om gezamenlijk in documenten te werken;
Wat wij bieden
- Een uitdagende en afwisselende baan in een zakelijke, professionele en mensgerichte omgeving met gemotiveerde collega’s.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk schaal 7.
- Afhankelijk van ervaring en opleiding bedraagt het bruto maandsalaris van maximaal €3.693 op basis van een 36-urige werkweek.
- Een Persoonlijk keuzebudget en Loopbaanbudget.
Een recente Verklaring Omtrent Gedrag is verplicht voor aanvang van de functie.
Meer informatie
Wil je meer weten over de inhoud van de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Erna Schmit of Conny Ruessink, via 06-51509866 of 06-30455835.
Wil je solliciteren?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Leuk! Wij ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief vóór 30 april 2023. Klik de knop “Solliciteren” en laat je gegevens hier achter.
Deze functie wordt intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Ben jij momenteel in loondienst bij een van de werkmaatschappijen van Xtra? Vermeld dan INTERN achter het vacaturenummer 1046.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld