Binnen Stichting Wijkz zijn we op zoek naar een:
Beleidsmedewerker Welzijn, aandachtsgebied Beleid
32-36 uur per week (m/v)
De functie:
Als Beleidsmedewerker ben je gekoppeld aan de werkmaatschappij Wijkz, voorheen Voor, Mooi en Zebra Welzijn. Wijkz staat onder leiding van twee directeuren en de managers van de stadsdelen. Je bent een verbindingsofficier en zorgt enerzijds voor een goede verbinding tussen management/directie, projectleiders, uitvoering en de beleidsstaf. Anderzijds ben je verantwoordelijk voor een goede uitvoering van het beleid binnen Welzijn, en draag je zorg voor continue verbetering. Je voert regie binnen de portefeuille Welzijn over de onderdelen van beleid,waarbij je directie informeert over ontwikkelingen in de context van het Sociaal Werk. Met jouw kennis kun je directie adviseren en je richt jeop onze externe verbinding met de Gemeente Den Haag. Je weet wat er speelt in de context van het Sociaal Werk in Nederland en kunt de vertaalslag naar beleid voor Wijkz maken. Je verzorgt de beleidsrapportages voor de interne financiële cyclus en speelt een coördinerende en inhoudelijke rol bij onze subsidie aanvragen. Je helpt in de voorbereiding van MT-dagen en ondersteunt de MT-leden in hun opdracht. Je bent ter ondersteuning van de directeuren en het managementteam en durft ook constructief positie te nemen.
Je werkt nauw samen met de andere Beleidsmedewerker Kwaliteit Welzijn, die zich vooral richt op kwaliteitsmanagement. Als onderdeel van je functie pak je in overleg ook taken op die meer met kwaliteitsmanagement te maken hebben en draag je bij aan bijvoorbeeld interne audits, directiebeoordeling,contextanalyses, documentbeheer, procesbeschrijvingen en de externe audit. Daarnaast geef je gevraagd en ongevraagd advies over mogelijke proces- en kwaliteitsverbeteringen, en ben je in staat je collega Beleidsmedewerker Kwaliteit Welzijn in geval van afwezigheid en pieken waar te nemen.
Binnen deze rol sta je dicht naast de directeuren en het managementteam, ken je de inhoud en de ontwikkeling van Xtra en onderhoud je regelmatig contact met collega beleidsmedewerkers en projectleiders.
De functie vraagt van je dat je in staat bent om snel in te spelen op actuele vraagstukken en om snel een beeld te vormen van een situatie en acties uit te zetten. Het is een functie met veel vrijheden, je kunt je eigen werktijd indelen, maar kent ook regelmatig momenten van tijdsdruk.
Je bagage:
· Je hebt een sterk strategisch en analytisch inzicht en bent in staat dit in te zetten op het gebied van beleid. Je kunt anderen meenemen in de gekozen richting;
· In je werk ben je een spin in het web. Je collega’s weten je altijd te vinden en tegelijkertijd weet jij exact wat er speelt in de organisatie;
· Je hebt ervaring met beleidsmatig werk en schrijven van stukken; en bent zowel verbaal als schriftelijk zeer vaardig;
· Je hebt ervaring met adviseren en projecten die jouw eigen team of werksoort overstijgen;
· Je hebt ervaring met het leiding nemen in (verbeter)trajecten, kan deze tot het gewenste resultaat brengen, en weet mensen te overtuigen van het belang ervan;
· Je hebt affiniteit met en kennis van de ISO 9001 of bent bereid je deze kennis eigen te maken, zodat jij je collega Beleidsmedewerker Kwaliteit kan waarnemen indien nodig.
· Je bent in het bezit van een diploma van een relevante opleiding op tenminste hbo-niveau;
· Je werkt procesmatig en gestructureerd en bent in staat anderen daar ook bij te ondersteunen en hetgeen afgesproken is te bewaken;
· Je beschikt over goede computervaardigheden (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint) of bent in staat dat snel te leren.
· Je hebt goede kennis van de interne structuur van Wijkz en de Xtra organisatie; (of hebt de vaardigheden om deze kennis relatief snel te vergaren)
· Je hebt een overstijgende blik en ziet verbanden/samenwerkingen en kansen/mogelijkheden zowel tussen de verschillende programmalijnen als richting de werkmaatschappijen;
· Je bent pragmatisch en oplossingsgericht;
· Je bent prettig in de omgang en weet op een natuurlijke manier mensen aan je te binden;
· Je bent een verbinder met uitstekende tactische vaardigheden;
· Je hebt ervaring met je zichtbaar, actief en effectief inzetten en onderhouden van netwerkrelaties.
Wij bieden:
Xtra hecht waarde aan interne doorgroei daarom is deze vacature intern geplaatst. De functie van beleidsmedewerker valt onder de CAO Sociaal Werk en daarbij horende voorwaarden. Afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding bedraagt het bruto maandsalaris maximaal € 4.927 (m.i.v. 1 januari 2023) op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10). Het is een uitdagende en afwisselende baan. We vragen je voor indiensttreding in deze functie een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Saskia Zwinkels, Beleidsmedewerker Kwaliteit, 06-28223151.[SZ6]
Je sollicitatie
Je sollicitatiebrief met cv kun je onder vermelding van het vacaturenummer 970 tot en met 11 december 2022 per mail verzenden naar: sollicitatie@xtra.nl of richten aan: Xtra, Afdeling Personeel & Organisatie, Postbus 43197, 2504 AD Den Haag.
Brieven die na de sluitingsdatum worden ontvangen, kunnen niet meer in behandeling genomen worden. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 19 december 2022. Gelieve hier rekening mee te houden. Vanwege het belang van het schrijven van beleidsmatige stukken maakt een schrijfopdracht deel uit van de selectieprocedure.